Boekhouder - Adviseur - Coach - Klankbord

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Kilometerregistratie

Kilometerregistratie

Table of Contents

Kilometerregistratie

Met een kilometerregistratie als onderdeel van je administratie kunt je aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. In de kilometerregistratie moet je het volgende vermelden: 

 

  • – Het merk en type van de auto. 

  • – Het kenteken van de auto. 

  • – De periode waarin je de auto hebt gebruikt en mogelijke aanvullende ritgegevens.

  • – De datum van de kilometerregistratie. 

  • – De begin- en eindstand van de kilometerteller. 

  • – Het vertrek- en aankomstadres. Had je een afspraak en reed je daar vanaf je werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt je 2 ritten gemaakt. 

  • – De route die je hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route heeft genomen. 

  • – Of de rit zakelijk of privé is.

  • – De kilometers die je eventueel hebt omgereden voor privé.

  •  

Wat als je kilometerregistratie niet voldoet aan deze eisen of als je geen registratie hebt bijgehouden? Dan moet je de bijtelling privégebruik auto verrekenen met de autokosten van je onderneming. Kun je echter op een andere manier aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden? Dan hoeft je daarentegen niets te verrekenen.

Vereenvoudigde registrastie bestelauto's

Ben je ondernemer en rijdt je met je bestelauto vaak veel ritten op een dag voor je werk, dan kunt je het bewijs dat je niet meer dan 500 privékilometers rijdt, leveren met een combinatie van: 

 

  • Een vereenvoudigde kilometerregistratie. 
  • De zakelijke adressen in je administratie. 
  • Privégebruik tijdens werk- en lunchtijd is niet toegestaan. 

 

De Belastingdienst gaat ervan uit dat je voor een nauwkeurige kilometerregistratie zorgt. Ook gaat men er van uit dat de onttrekking voor het privégebruik van de bestelauto terecht achterwege is gelaten. Je kunt eventueel gebruik maken van het voorbeeld van de vereenvoudigde registratie. 

 

Let op! 

 

Een ondernemer kan geen ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen. 

 

 

Digitale kilometerregistratie

Het registreren van iedere rit die je maakt valt niet mee. Het vraagt om discipline. Daar staat tegen over dat wanneer je dit kan opbrengen je sterker staat tegen over de belastingdienst wanneer ze interesse tonen in je belastingaangifte. Gelukkig zijn er tegenwoordige handige alternatieven.

Daarbij valt te denken aan de vele telefoonapps die beschikbaar zijn of misschien een speciaal gps-kastje in je auto.