Menu
Aan de ondersteuning van een boekhouder of accountant ontkom je niet als ondernemer. Afhankelijk van de omvang van je onderneming, de bijdrage die je zelf kan of wil leveren en de kennis die je hebt kan de bijdrage verschillen van het invullen van de aangifte inkomstenbelasting tot het verzorgen van de gehele boekhouding. Maar wat is nu de beste boekhouder?
Het eerste onderdeel van de relatie met je boekhouder is of jullie bij elkaar passen. Er valt veel met je boekhouder te delen, te communiceren en te overleggen. Ligt de persoon van de boekhouder je niet of vullen jullie elkaar niet goed aan dan kan de relatie verpest worden door onderlinge irritaties en gebreken.
Welke boekhouder het beste bij jou past is niet altijd makkelijk te bepalen. Je kunt je vooraf verdiepen in hoe een boekhouder zich op zijn site presenteert (geeft hij aan hoe hij werkt of laat hij daar niets over los?) en hoe hij overkomt in een kennismakingsgesprek.
Blijkt achteraf dat de keuze niet is wat je verwacht dan doe je er verstandig aan om opzoek te gaan naar een andere. Beter even de nadelen van een overstap dan jaren aan ergernis.
Het tweede onderdeel van de relatie zijn de kosten die de boekhouder aan je berekent en wat hij daar voor doet.
In hoofdlijnen zijn er twee manieren waarop een boekhouder kosten aan jou in rekening brengt. Een vast bedrag per maand of op basis van gewerkte uren.
Een vast bedrag per maand lijkt prettig maar je komt vaak van een koude kermis thuis.
Om te beginnen is het als (startende) ondernemer niet goed in te schatten of een vast bedrag reëel is. Een bedrag van € 75 per maand of € 250 per kwartaal lijkt niet veel en lijkt als je mooie plannen hebt een kleinigheid.
Het gevaar bij een vast bedrag per maand zit hem in het feit (naast dat je niet weet of het een te hoog bedrag is) dat je geen zekerheid hebt over wat de boekhouder doet voor dat bedrag en of dat voldoende is voor een goede boekhouding en/of belastingaangifte.
Het gebeurd niet zelden dat een boekhouder die een vast bedrag berekend je boekhouding niet helemaal goed verwerkt of je later geconfronteerd wordt met onverwachte afrekeningen voor werkzaamheden die “extra” zijn uitgevoerd.
Sommige misstanden komen pas aan het ligt wanneer de belastingdienst je daar op wijst.
Een boekhouder die zijn kosten doorberekend op basis van de gewerkt uren is het meest veilige en eerlijkste. De boekhouder wordt gemotiveerd om zijn werkzaamheden goed uit te voeren en de kans is groter dat je een eerlijk bedrag betaald die je boekhouder kan onderbouwen.
Een ander voordeel is dat wanneer het even minder gaat met je bedrijf de kosten zich daar ook aan zullen aanpassen.
Een boekhouder die op basis van gewerkte uren zijn kosten door berekend voert als basis werkzaamheden het volgende uit:
– Sorteren van de boekhouding
– Verwerken van de boekhouding
– Controleren van de boekhouding
– Berekenen en indienen btw aangifte
– Berekenen en indienen aangifte inkomstenbelasting
Hoeveel werk hij hier aan heeft hangt af van hoe jij je boekhouding aanlevert en of deze compleet is.
Naast de basis werkzaamheden heb je de keuze om je boekhouder meer voor je te laten doen. Te noemen valt:
– Formulieren invullen
– Opgaven invullen
– Debiteurenbeheer
– Crediteurenbeheer
– Informatie verzamelen
Het uitbesteden van deze werkzaamheden hangt af van wat je zelf kan en waar je tijd voor hebt.
De beste boekhouder is ook een klankbord. Je kunt vragen of situaties aan hem voorleggen en hem om zijn mening vragen. Deze korte adviezen zijn over het algemeen gratis. Pas als een boekhouder zich ergens in moet gaan verdiepen kost het hem echt tijd en zal je een factuur ontvangen.