Een boekhouder zoeken doe je niet dagelijks. Wanneer je net start ga je er waarschijnlijk van uit dat voor een willekeurige boekhouder kiezen voldoende is. Wanneer je wat langer ondernemer bent is de kans groot dat je tot de conclusie komt dat je hier misschien meer aandacht aan had moeten besteden. Lees navolgend waar je op moet letten en waarom wij denken dat we een goede boekhouder zijn.
Niet zelden komt een ondernemer tot de conclusie dat de manier van werken, de kosten of de service van een boekhouder niet helemaal of helemaal niet is wat men had verwacht of gehoopt. Een boekhouder zoeken is echter niet je belangrijkste zorg als je aan het ondernemen gaat. Als je ervaring als ondernemer hebt dat weet je echter dat de steun van een goede boekhouder al vanaf voordat je als ondernemer begint je kopzorgen en geld kan besparen.
Wij bij Enjamajo durven te zeggen dat wij de ondernemer kopzorgen en geld helpen besparen. Er zijn meer dan 100 klanten die dat kunnen bevestigen.
Het draait bij Enjamajo om hoe wij de ondernemer het best kunnen ondersteunen. Boekhouden en aanverwante zaken is waar wij goed in zijn. Onze manier van werken, communiceren en ondersteunen passen wij daarom aan, aan iedere ondernemer op zich.
Wij leven ons in, in de ondernemer. Uiteindelijk draait het er om waar voor hen drempels of knelpunten liggen en proberen die dan samen op te lossen. Daarom noemen we ons zelf liever administratie coach dan boekhouder. Wij zien ons als verlengstuk van de ondernemer en proberen hem te ondersteunen waar en wanneer dit mogelijk is.
De meest relaxte manier van boekhouden is wanneer wij alles verzorgen wat er aan administratief werk bij je onderneming komt kijken. Dit is goed te doen als we op een duidelijke manier kunnen communiceren. Dit heeft echter wel gevolgen voor de kosten, want een boekhouder betaal je per gewerkte uren. Des te meer dat wij voor je doen, des te meer uren moet je betalen. Wanneer administratief werk niet je ding is of wanneer je gewoon tijd te kort komt, zijn wij die extra kosten waarschijnlijk wel waard. Er zijn echter meerdere mogelijkheden om je boekhouding te laten doen.
De efficiëntste manier om je boekhouding te verwerken is via één van de vele boekhoudapps. Deze apps maken het boekhouden een stuk gemakkelijker en stellen de ondernemer in staat een deel van de werkzaamheden aan een boekhouding zelf te doen.
Het aandeel van de ondernemer in de verwerking van zijn boekhouding kan oplopen tot 80%-90% afhankelijk van de omvang van de boekhouding en de bereidheid van de ondernemer om daar tijd voor vrij te maken. En doe je doorgaans het meeste zelf en komt het een keer niet uit? dan kunnen wij naadloos de werkzaamheden tijdelijk van je overnemen.
Alles digitaal is zo gezegd de beste manier. Niettemin als je voorstander van “op papier” boekhouden bent dan kunnen we je ook prima helpen. Het maakt daarbij niet uit of je vlak bij ons in Kesteren zit of helemaal in het noorden of zuiden van Nederland. Via onze verzendpakken kun je periodiek alles veilig naar ons opsturen.
Als ondernemer komen er allerlei zaken op je af. Het gevolg daarvan is dat er veel geregeld moet worden. Verschillende instanties zoals De belastingdienst, verzekeringmaatschappijen en banken zullen je post sturen en/of vragen hebben. Voor jou als ondernemer is het niet prettig om te moeten piekeren over bijvoorbeeld belastingaanslagen of wanneer je niet weet welke keuze te maken. Een boekhouder zoeken die je hierbij helpt kan veel stress voorkomen.
Daarom hebben wij een intensieve communicatie met onze klanten ook hoog in het vaandel staan. Voor snelle en/of simpele communicatie zijn wij het merendeel van de dag te bereiken via Whatsapp of Messenger. Is het verhaal wat uitgebreider dan bereik je ons het beste via de e-mail. Een antwoord krijg je altijd binnen 24 uur. Meestal zal dit met een inhoudelijke reactie zijn, maar mochten wij meer tijd nodig hebben dan laten we je dit ook weten.
Uiteraard zijn wij ook via de telefoon te bereiken. Mocht je op je computer ergens mee bezig zijn waar je niet uitkomt dan hebben wij verschillende mogelijkheden om een videoverbinding te maken om via het delen van een scherm samen het probleem op te lossen.
De kans is groot dat de week van een ondernemer vol zit met deadlines. Het leveren aan je klanten heeft dan natuurlijk de hoogste prioriteit. Het halen van deze deadlines, samen met je privé leven kan er voor zorgen dat je hoofd de hele dag vol zit. Niet onbegrijpelijk dat er dan (administratieve) deadlines door je hoofd schieten.
Geen zorgen hier over! Een goede relatie met ons zorgt er voor dat wij alle bekende deadlines voor je in de gaten houden en je tijdig waarschuwen.
Als gedreven administratie coach/boekhouder gaan wij natuurlijk voor de perfecte administratie. Dan heb je het bijvoorbeeld in eerste instantie over alle documenten digitaal, geen onnodige privé uitgaven via de zaak en bij alle zakelijke uitgaven een geldig document. Er zijn echter genoeg redenen te bedenken waarom dit (nu) niet lukt.
De perfecte boekhouding geeft je wel de meeste zekerheid en beperkt het werk dat wij moeten verrichten. Het streven naar verbeteringen aan de boekhouding staat daarom continu bij ons op het vizier. Echter is het niet verplicht. Samen met jou zoeken we steeds naar verbeterpunten.
Ook wij hebben natuurlijk voorkeuren over de manier van werken. Wij werken graag efficiënt en helder, maar wij zijn niet degene die bepalen hoe we voor jou werken. Wij adviseren je over wat in onze ogen de beste manier is, maar zie jij het anders dan passen wij ons aan. Ook waar het gaat om de interpretatie van de belastingregels geven wij aan hoe het zit, maar niettemin beslis jij wat er gebeurd. Per slot van rekening de betaler bepaalt.
Dus bevalt ons verhaal je en kan je een (nieuwe) boekhouder gebruiken? Meld je dan aan als klant en wij gaan direct aan de slag als je boekhouder. Mocht je desondanks nog twijfelen of nog vragen hebben stuur ons dan een bericht of plan een telefonische afspraak.
Op de hoogte blijven over Enjamajo? Like ons op Facebook
